Zaufanie zaczyna się
od bezpieczeństwa.

Dokumenty, które możesz sprawdzić

Poznaj dokumenty dotyczące certyfikacji MWC, funkcjonalności WZA24, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i stosowanych zabezpieczeń. Możesz je otworzyć lub pobrać i przekazać osobom odpowiedzialnym za wybór dostawcy w Twojej organizacji.

Piloty model 317 — dokumentacja i badania

Podczas obsługi zgromadzeń korzystamy z pilotów do głosowania model 317. Udostępniamy dokumentację techniczną obejmującą ten model, aby organizator i jego zespół techniczny mogli sprawdzić zakres przeprowadzonych badań. Materiały dotyczą bezpieczeństwa urządzeń, kompatybilności elektromagnetycznej i parametrów radiowych.

W dokumentacji BST model jest oznaczony jako 317, a w osobnym dokumencie STS występuje oznaczenie RF317. Poniżej podajemy zakres i daty każdego materiału, zgodnie z jego treścią.

Pieczęć elektroniczna — wiarygodne wyniki głosowań

MWC Sp. z o.o., dostawca WZA24, posiada pieczęć elektroniczną opartą na kwalifikowanym certyfikacie zgodnym z eIDAS. Opatrujemy nią elektroniczne dokumenty z wynikami głosowań, aby ich odbiorca mógł zweryfikować pochodzenie i integralność danych.

Pieczęć jest kryptograficznie powiązana z dokumentem. Jej weryfikacja pozwala potwierdzić podmiot wskazany w certyfikacie oraz wykryć zmiany w treści objętej pieczęcią. Dla organizatora oznacza to możliwość sprawdzenia autentyczności otrzymanych wyników również po zakończeniu wydarzenia.

• Potwierdzenie pochodzenia — możesz zweryfikować, że dokument został opieczętowany przez MWC Sp. z o.o.
• Kontrola integralności — weryfikacja pozwala wykryć ingerencję w dane objęte pieczęcią.
• Wiarygodny obieg dokumentów — przekazujesz raport, którego autentyczność odbiorca może samodzielnie sprawdzić.

Korzyści dla Twojej dokumentacji

Otrzymujesz elektroniczny dokument z wynikami, który możesz zachować w dokumentacji zgromadzenia i przekazać uprawnionym odbiorcom. Pieczęć ułatwia sprawdzenie pochodzenia raportu podczas jego późniejszego wykorzystania, kontroli dokumentacji lub wyjaśniania wątpliwości.

Do weryfikacji zachowaj oryginalny plik elektroniczny. Wydruk lub zrzut ekranu nie przenosi mechanizmu weryfikacji pieczęci. W narzędziu obsługującym dany format dokumentu można sprawdzić wynik walidacji, dane podmiotu w certyfikacie oraz integralność opieczętowanej treści.

Certyfikowane bezpieczeństwo informacji

MWC Sp. z o.o. posiada certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023. Certyfikację prowadzi Polska Akademia Jakości Cert Sp. z o.o. Zakres obejmuje tworzenie, dostawę i wsparcie techniczne informatycznych systemów do głosowań, dystrybucji dokumentów, obsługi zgłoszeń sygnalistów i sprzedaży biletów, a także systemów konferencyjnych oraz usług streamingu i transkrypcji audio/wideo.

Dla klienta oznacza to możliwość zweryfikowania, że system zarządzania bezpieczeństwem informacji dostawcy obejmuje usługi związane z obsługą zgromadzeń. Certyfikat nr 3823/05/2024/BI/C-(Z/1/2025), wydany 08.08.2025 r., wskazuje okres ważności certyfikacji od 17.05.2024 do 16.05.2027 r. Pełny dokument udostępniamy powyżej.

• Potwierdzony standard zarządzania bezpieczeństwem informacji po stronie dostawcy.
• Uwzględnienie ochrony informacji w procesach tworzenia i wdrażania systemów.
• Dokumentacja certyfikacji wspierająca ocenę dostawcy przez Twoją organizację.

Poufność głosowania i kontrola uprawnień

WZA24 umożliwia głosowania tajne z oddzieleniem tożsamości uczestnika od oddanego głosu. Uprawnienia określają, kto może uczestniczyć w głosowaniu, a konfiguracja uwzględnia przyjęte zasady, wagi głosów i pełnomocnictwa.

Zyskujesz uporządkowany proces: uczestnicy korzystają z przypisanych im uprawnień, a tryb głosowania odpowiada charakterowi podejmowanej decyzji. Przed wydarzeniem ustalamy z organizatorem sposób dostępu i konfigurację głosowań, aby ograniczyć niejasności podczas obrad.

Opinia prawna i przygotowanie zgromadzenia

WZA24 posiada opinię prawną kancelarii Perdoch Koźmicki z 28 grudnia 2022 r. dotyczącą zgodności funkcjonalności systemu z wymaganiami Kodeksu spółek handlowych w zakresie głosowania na walnych zgromadzeniach akcjonariuszy. Dokument obejmuje m.in. głosowania jawne i tajne, pełnomocnictwa, niejednolite głosowanie z poszczególnych akcji oraz obliczanie wyników. Opinia odnosi się do stanu prawnego i informacji przedstawionych na dzień jej sporządzenia.

Dla organizatora i jego doradców dokument stanowi materiał do oceny rozwiązania. Pomagamy przełożyć przyjęte zasady zgromadzenia na konfigurację systemu: porządek obrad, rodzaje głosowań oraz uprawnienia uczestników.

Zespół, który wspiera Cię na każdym etapie

MWC Sp. z o.o., dostawca WZA24, zatrudnia ponad 25 osób na podstawie umowy o pracę. Obsługę wydarzeń realizują nasi pracownicy z wieloletnim stażem, którzy znają system i mają doświadczenie w prowadzeniu głosowań.

Naszą przewagą jest stały, własny zespół. Do obsługi głosowań nie korzystamy ze studentów ani podwykonawców. Dla klienta oznacza to współpracę z doświadczonymi osobami, które znają nasze procedury i potrafią wspierać organizatora także podczas przygotowań.

Udostępniamy kopię deklaracji ZUS DRA za 2025 r. po anonimizacji danych rozliczeniowych. Deklaracja za grudzień 2025 r. wskazuje 28 osób ubezpieczonych. Dokument przedstawia dane za wskazany okres; liczba ubezpieczonych nie określa rodzaju zawartych umów. Dzięki temu organizator może zweryfikować zaplecze kadrowe partnera, któremu powierza obsługę wydarzenia.

Przed wydarzeniem pomagamy zaplanować obsługę, skonfigurować system oraz przygotować sprzęt i uczestników. Podczas obrad zapewniamy wsparcie techniczne, a po zakończeniu pomagamy uporządkować wyniki i dokumentację.