Przygotowanie przed zgromadzeniem
Wspólnie z organizatorem ustalamy format spotkania, porządek obrad, rodzaje głosowań i sposób udziału uczestników. Przygotowujemy konfigurację WZA24 na podstawie przekazanych danych i zasad zgromadzenia.
Wcześniejsze uporządkowanie listy uczestników, pełnomocnictw oraz projektów uchwał pozwala ograniczyć niejasności podczas obrad. Nasz zespół pomaga przełożyć ustalenia organizacyjne na działanie systemu.
- Porządek obrad, projekty uchwał i materiały dla uczestników.
- Lista uczestników, uprawnienia oraz wagi głosów.
- Uzgodnienie urządzeń i sposobu dostępu do platformy.
- Plan obsługi technicznej i współpracy z przewodniczącym.
Głosowania zgodne z przyjętymi zasadami
WZA24 obsługuje głosowania jawne i tajne, pytania „za”, „przeciw”, „wstrzymuję się” oraz wybory wielokrotne. Konfiguracja uwzględnia rodzaj uchwały i uprawnienia osób biorących udział w głosowaniu.
System automatycznie zlicza oddane głosy i pozwala zaprezentować wynik. Organizator otrzymuje czytelne zestawienia, a uczestnicy mogą śledzić rezultaty na ekranach w sali lub swoich urządzeniach, odpowiednio do ustalonej konfiguracji.
Głosy ważone, pełnomocnictwa i split voting
Siła głosu uczestnika może wynikać z reprezentowanych akcji lub innych zasad przyjętych przez organizację. WZA24 uwzględnia przypisane wagi głosów, a pełnomocnik może reprezentować wielu mocodawców z jednego urządzenia.
Split voting pozwala rozdzielić reprezentowane głosy pomiędzy dostępne opcje. Strukturę pełnomocnictw i sposób głosowania uzgadniamy przed wydarzeniem, aby uczestnicy wiedzieli, jak korzystać ze swoich uprawnień.
Udział na sali, zdalnie i hybrydowo
Na sali uczestnicy mogą korzystać z pilotów, tabletów lub smartfonów. Osoby zdalne uzyskują dostęp do WZA24 przez przeglądarkę, bez instalowania aplikacji, i mogą brać udział zarówno w głosowaniach, jak i w dyskusji.
W formule hybrydowej łączymy obsługę obu grup w ramach jednego zgromadzenia. Ustalamy sposób komunikacji, dostęp do dokumentów i zakres transmisji, aby organizator mógł przygotować spójny przebieg obrad.
W pracy z WZA24 wszystkie urządzenia — piloty, tablety i smartfony — umożliwiają zgłoszenie do dyskusji. Tablety i smartfony umożliwiają zgłoszenie do dyskusji oraz wyświetlają porządek obrad, dokumenty i elektroniczną listę wyborczą wielokrotnego wyboru.
Operatorzy i technika podczas obrad
Operator współpracuje z przewodniczącym i uruchamia głosowania na jego polecenie. Zespół wspiera uczestników w korzystaniu z urządzeń i pomaga organizatorowi w bieżącej obsłudze technicznej.
W zależności od zamówionego zakresu zapewniamy również nagłośnienie, multimedia, transmisję, stenogramy i tłumaczenia symultaniczne. Głosowania realizują nasi pracownicy z wieloletnim stażem, znający system i przebieg tego rodzaju wydarzeń.
Wyniki i dokumentacja po zgromadzeniu
Przekazujemy uzgodnione raporty z głosowań do wykorzystania przy kompletowaniu dokumentacji obrad. Elektroniczne dokumenty z wynikami opatrujemy pieczęcią MWC Sp. z o.o. opartą na kwalifikowanym certyfikacie. Pozwala ona sprawdzić pochodzenie oraz integralność treści objętej pieczęcią.
Do weryfikacji zachowaj oryginalny plik elektroniczny. W zakładce „Bezpieczeństwo” udostępniamy także dokumentację certyfikacji dostawcy, opinię prawną i inne materiały wspierające ocenę rozwiązania.
Przygotujmy zakres Twojego zgromadzenia
Do opracowania oferty potrzebujemy terminu, miejsca, liczby uczestników oraz informacji o planowanych głosowaniach. Wskaż, czy przewidujesz udział zdalny, pełnomocnictwa, głosy ważone i dodatkową oprawę techniczną.
Możemy omówić zarówno zgromadzenie na 300 osób, jak i wydarzenie o innej skali. Wielkość zespołu, sprzęt i zakres obsługi dobieramy indywidualnie.