17 maja 2025 roku mieliśmy przyjemność po raz kolejny współpracować z Izbą Adwokacką w Warszawie, zapewniając kompleksową obsługę Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego. To wydarzenie wyróżnia się nie tylko liczbą uczestników, ale też złożonością organizacyjną i technologiczną.

Zakres realizacji

Nasze działania objęły wszystkie kluczowe elementy:

• obsługę głosowań stacjonarnych i zdalnych z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i przejrzystości,

• transmisję na żywo w jakości Full HD, realizowaną z użyciem trzech kamer i systemu przełączania obrazu,

• nagłośnienie sali z wykorzystaniem mikrofonów konferencyjnych zapewniających komfort wypowiedzi,

• wsparcie techniczne i helpdesk – zarówno na miejscu w Warszawie, jak i zdalnie z naszej siedziby w Poznaniu,

• monitoring infrastruktury serwerowej i stały nadzór programistyczny.

Skala wydarzenia

W zgromadzeniu wzięło udział ponad 4300 adwokatów spośród 6900 uprawnionych – zarówno stacjonarnie w Hotelu Regent w Warszawie, jak i zdalnie, za pośrednictwem naszej platformy. Przeprowadziliśmy kilkadziesiąt głosowań, w tym kluczowe – wybory nowych władz Izby.

Szczególnym wyzwaniem było głosowanie na delegatów na Krajowy Zjazd Adwokatury – na liście znalazło się 230 kandydatów, z których każdy uczestnik mógł wybrać 103 osoby. W ciągu zaledwie 20 minut oddano ponad 96 000 głosów. To sprawdzian nie tylko organizacyjny, ale i technologiczny, potwierdzający wydajność oraz niezawodność naszego systemu.

Zespół

Za sprawną obsługę wydarzenia odpowiadał 13-osobowy zespół:

• 5 specjalistów technicznych obecnych na miejscu,

• 6-osobowy zespół helpdesku pracujący zdalnie z Poznania,

• 2 programistów monitorujących infrastrukturę serwerową i zapewniających natychmiastową reakcję w razie potrzeby.

Wieloletnia współpraca

Izba Adwokacka w Warszawie od wielu lat korzysta z naszych usług przy organizacji Zgromadzeń. Każde z nich to złożone przedsięwzięcie, które potwierdza nasze doświadczenie w obsłudze wydarzeń o dużej skali i wysokim stopniu złożoności.

Gratulacje

Serdecznie gratulujemy adw. dr Katarzynie Gajowniczek-Pruszyńskiej wyboru na stanowisko Dziekana Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie.
Gratulujemy również nowo wybranym członkom Okręgowej Rady Adwokackiej:

• adw. Agacie Rewerskiej

• adw. Aleksandrowi Krysztofowiczowi

• adw. dr. Kamilowi Szmidowi

• adw. Michałowi Fertakowi

• adw. Grzegorzowi Kukowce

• adw. Annie Atanasow

• adw. dr. Łukaszowi Chojniakowi

• adw. Annie Czepkowskiej-Rutkowskiej

• adw. Marii Kozłowskiej

• adw. Joannie Tkaczyk-Lipnickiej

• adw. Dominice Tomaszewskiej

• adw. dr Beacie Paxford

• adw. Tomaszowi Korczyńskiemu

• adw. Sławomirowi Zdunkowi

• adw. Wojciechowi Bagińskiemu

Życzymy całemu zespołowi owocnej kadencji i wielu sukcesów w działalności na rzecz środowiska adwokackiego w Warszawie.