WZA24 wsparło międzynarodowe wydarzenia esportu!

18 listopada 2024 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Międzynarodowej Federacji Esportu (IESF) w Rijadzie, w Arabii Saudyjskiej. To globalne wydarzenie, w którym uczestniczyły delegacje z 146 krajów, miało miejsce dzięki pełnemu wsparciu systemu WZA24, dostosowanego do indywidualnych potrzeb organizatorów.

Indywidualne dostosowanie systemu do obsługi walnych zgromadzeń WZA24

W ramach współpracy z IESF, system WZA24 został w pełni dostosowany do specyficznych wymagań wydarzenia. Uwzględniając międzynarodowy charakter zgromadzenia, interfejs systemu został przygotowany w języku angielskim, co zapewniło łatwy dostęp do wszystkich funkcji uczestnikom z różnych krajów. Zespół organizacyjny na miejscu mógł liczyć na nasze pełne wsparcie, zarówno w przygotowaniach przed wydarzeniem, jak i podczas samego posiedzenia.

Wsparcie organizacyjne i szkolenia

Nasze działania obejmowały szereg zadań, które miały na celu zapewnienie płynnego przebiegu wydarzenia. Przygotowaliśmy konta użytkowników, opracowaliśmy porządek obrad oraz przygotowaliśmy mechanizmy głosowań, które były kluczowe podczas podejmowania decyzji, w tym wyborów do organów federacji.

Dodatkowo, przeprowadziliśmy dedykowane szkolenie dla zespołu organizacyjnego, który pracował bezpośrednio na miejscu, aby zapewnić im pełne zrozumienie systemu i jego funkcji. Nasze wsparcie obejmowało także zdalną pomoc w trakcie samego zgromadzenia, co pozwoliło na szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów i zapewnienie niezakłóconego przebiegu wydarzenia.

Płynność głosowania i dostępność informacji

Delegaci Walnego Zgromadzenia mieli dostęp do systemu poprzez skanowanie dedykowanego kodu QR, co umożliwiło im łatwe logowanie się na swoich urządzeniach mobilnych. W ten sposób uzyskali dostęp do porządku obrad, projektów uchwał oraz mogli uczestniczyć w kilkudziesięciu głosowaniach, w tym wyborach do organów Międzynarodowej Federacji Esportu. Dzięki systemowi WZA24 proces głosowania i wymiany informacji był sprawny i bezpieczny, co pozwoliło delegatom skupić się na merytorycznych aspektach zgromadzenia. 

Globalny zasięg naszych rozwiązań

IESF, z siedzibą w Korei Południowej, jest jednym z naszych najbardziej odległych klientów, co podkreśla globalny charakter naszej działalności. Współpraca z tak dużą międzynarodową organizacją to dowód na to, że system WZA24 sprawdza się w różnych częściach świata, wspierając organizację wydarzeń o dużym znaczeniu.

Podsumowanie

Międzynarodowe Walne Zgromadzenie Międzynarodowej Federacji Esportu w Rijadzie to kolejny przykład na to, jak system WZA24 może wspierać globalne wydarzenia, oferując elastyczność i niezawodność w obsłudze zgromadzeń o różnym charakterze. Dzięki naszemu rozwiązaniu, organizatorzy mogli skupić się na realizacji swoich celów, a delegaci mieli pewność, że proces decyzyjny przebiega w sposób sprawny i zgodny z najwyższymi standardami.