Kompleksowa obsługa zgromadzenia spółki giełdowej
W hotelu InterContinental w Warszawie zapewniliśmy kompleksową obsługę walnego zgromadzenia Enea S.A. — jednej z największych spółek notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
Realizacja połączyła obsługę uczestników obecnych na sali z możliwością aktywnego udziału zdalnego. Zakres prac obejmował głosowania, komunikację podczas obrad, transmisję na żywo oraz tłumaczenia symultaniczne.
Głosowanie na tabletach na miejscu
Uczestnicy obecni w hotelu korzystali z tabletów do oddawania głosów w systemie WZA24. Wyniki prezentowano na ekranach sali, dzięki czemu osoby biorące udział w zgromadzeniu mogły śledzić rozstrzygnięcia kolejnych głosowań.
Urządzenia i prezentacja wyników stanowiły część wspólnej obsługi obrad, dostosowanej do formatu wydarzenia.
Udział zdalny: głosowanie i dyskusja
Przygotowane rozwiązanie umożliwiało uprawnionym uczestnikom dołączenie do zgromadzenia zdalnie, z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do internetu. Obejmowało zarówno oddawanie głosów, jak i udział w dyskusji.
Format hybrydowy pozwalał połączyć osoby obecne w Warszawie z uczestnikami korzystającymi z dostępu online w ramach jednego wydarzenia.
Transmisja na żywo i tłumaczenia symultaniczne
Obsługę głosowań uzupełniała transmisja na żywo, umożliwiająca śledzenie przebiegu zgromadzenia na odległość. Zapewniliśmy także tłumaczenia symultaniczne, wspierające komunikację podczas obrad.
Połączenie tych usług z systemem głosowania pozwoliło objąć jednym zakresem obsługi zarówno podejmowanie uchwał, jak i dostęp do przebiegu spotkania.
Zakres realizacji
Enea S.A. · Hotel InterContinental · Warszawa · Wydarzenie hybrydowe
- Kompleksowa obsługa walnego zgromadzenia.
- Głosowanie na tabletach dla uczestników na miejscu.
- Możliwość zdalnego uczestnictwa, głosowania i udziału w dyskusji.
- Prezentacja wyników głosowania na ekranach sali.
- Transmisja na żywo.
- Tłumaczenia symultaniczne.
