Zrealizowaliśmy kompleksową usługę obsługi Walnego Zgromadzenia dla Grupy BPS S.A., które odbyło się w prestiżowej lokalizacji – hotelu DoubleTree by Hilton w Warszawie. Wydarzenie zostało przeprowadzone w trybie hybrydowym, łącząc udział stacjonarny z bezpiecznym i wygodnym uczestnictwem zdalnym.

Hybrydowe głosowania z wykorzystaniem systemu WZA24

Kluczowym elementem realizacji była obsługa głosowań z użyciem naszego autorskiego systemu WZA24, zaprojektowanego specjalnie do przeprowadzania walnych zgromadzeń oraz zgromadzeń akcjonariuszy i udziałowców.

Uczestnicy obecni na sali oddawali głosy na dostarczonych przez nas smartfonach, co pozwoliło na szybkie, intuicyjne i w pełni cyfrowe głosowanie bez konieczności użycia kart papierowych.

Uczestnicy zdalni głosowali w czasie rzeczywistym poprzez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.

System WZA24 zapewnił pełną synchronizację głosowań stacjonarnych i zdalnych, natychmiastowe wyniki oraz wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Profesjonalne nagłośnienie i obsługa techniczna

W ramach realizacji odpowiadaliśmy również za stronę audio wydarzenia. Zastosowaliśmy profesjonalne rozwiązania estradowe:

• głośniki estradowe JBL, gwarantujące wysoką jakość dźwięku w całej sali,
• mikrofony pulpitowe Vissonic, zapewniające komfort wypowiedzi dla prezydium oraz mówców.

Całość została odpowiednio skonfigurowana i nadzorowana przez nasz zespół techniczny, co pozwoliło na sprawny i bezproblemowy przebieg obrad.

Transmisja i rejestracja obrad

Walne Zgromadzenie było transmitowane na żywo oraz rejestrowane z wykorzystaniem kamery obrotowej na statywie, co umożliwiło dynamiczne kadrowanie oraz pełną dokumentację przebiegu wydarzenia. Dzięki temu uczestnicy zdalni mogli śledzić obrady w wysokiej jakości, a organizator zyskał kompletny materiał archiwalny.

Sprawdzona realizacja wydarzeń korporacyjnych

Realizacja Walnego Zgromadzenia Grupy BPS S.A. potwierdza nasze doświadczenie w obsłudze wydarzeń korporacyjnych o wysokim stopniu formalności, wymagających niezawodnych rozwiązań technologicznych, bezpieczeństwa oraz precyzyjnej organizacji.

Jeśli planujesz walne zgromadzenie, zgromadzenie wspólników lub inne wydarzenie wymagające hybrydowych głosowań, transmisji i kompleksowej obsługi technicznej – zapraszamy do kontaktu. System WZA24 i nasze zaplecze techniczne są gotowe na każde wyzwanie.

Tagi:

WZA24 • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania

15 listopada podczas XIV Kongresu Polskiego Stronnictwa Ludowego delegaci przeprowadzili wybory władz statutowych. W ramach obrad odbyło się tajne głosowanie na Prezesa PSL, które zakończyło się ponownym wyborem Władysława Kosiniaka-Kamysza.

Organizatorzy powierzyli nam przeprowadzenie procesu wyborczego z wykorzystaniem systemu WZA24, aby zapewnić bezpieczeństwo, poufność i pełną zgodność procedury z przyjętymi zasadami. 

Tajne i bezpieczne głosowanie z WZA24

Całe głosowanie zostało przeprowadzone w formule tajnej z użyciem systemu WZA24. Nasza platforma zagwarantowała pełną poufność oddawanych głosów, integralność procesu oraz bezpieczeństwo danych uczestników. Jednocześnie umożliwiliśmy organizatorom pełną kontrolę nad przebiegiem głosowania, gwarantując zgodność z regulaminem, stabilność procedury oraz weryfikowalność wyników.

Profesjonalna obsługa wyborów o charakterze krajowym

Dzięki zastosowaniu WZA24 proces wyborczy przebiegł sprawnie i w pełni zgodnie z przyjętymi zasadami organizatora. System umożliwił przeprowadzenie głosowania w sposób bezpieczny, transparentny i zgodny z wymogami wydarzenia o randze krajowej, zapewniając pełną kontrolę nad przebiegiem i wynikami głosowania.

Podsumowanie realizacji WZA24

Powierzenie nam obsługi tajnego głosowania podczas XIV Kongresu PSL potwierdza, że WZA24 spełnia wymagania organizatorów wydarzeń o wysokiej randze formalnej. Dziękujemy za zaufanie i możliwość wsparcia procesu, w którym kluczowe znaczenie mają bezpieczeństwo, poufność oraz zgodność z przyjętymi procedurami.

Tagi:

WZA24 • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania • wybory przewodniczącego system • narzędzie do obsługi głosowania 

Zespół WZA24 miał okazję zapewnić kompleksową obsługę głosowania podczas VII Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów Polskiego Stronnictwa Ludowego, który odbył się w Poznaniu.

W wydarzeniu wzięło udział 322 delegatów z całej Wielkopolski. Podczas obrad przeprowadzono wybory nowego przewodniczącego wielkopolskich struktur PSL – funkcję tę objął Krzysztof Paszyk, zastępując Andrzeja Grzyba.

Profesjonalna obsługa głosowań dla organizatorów wydarzeń

Dzięki naszemu doświadczeniu w obsłudze głosowań elektronicznych, cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo. System WZA24 umożliwia przeprowadzanie głosowań w sposób szybki, bezpieczny i przejrzysty.

Głosowanie na pilotach – szybkie i wygodne dla delegatów

Podczas zjazdu delegaci korzystali z pilotów do głosowania, co zapewniło intuicyjne i szybkie oddawanie głosów. Nasze rozwiązanie minimalizuje ryzyko błędów i gwarantuje pełną zgodność z procedurami wyborczymi.

Wsparcie ekspertów WZA24 podczas wydarzenia

Gościem honorowym wydarzenia był Wicepremier, Minister Obrony Narodowej Władysław Kosiniak-Kamysz. Nasz zespół czuwał nad przebiegiem głosowań, zapewniając obsługę techniczną i wsparcie całego procesu.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań WZA24 proces wyborczy przebiegł przejrzysto, bez zakłóceń i w pełni zgodnie z regulaminem, a delegaci mogli skupić się na debacie i podejmowaniu decyzji.

Podczas jubileuszowego 35. Kongresu Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników zapewniliśmy kompleksową obsługę procesów wyborczych. Kongres odbył się w prestiżowym hotelu DoubleTree by Hilton w Łodzi i zgromadził setki specjalistów oraz delegatów z całej Polski. Dzięki nowoczesnym technologiom oraz doświadczonemu zespołowi możliwe było sprawne poprowadzenie zarówno głównego zgromadzenia, jak i wyborów w sekcjach tematycznych.

Obsługa głosowań delegatów – system do głosowania dla 250 uczestników

Pierwszym etapem wydarzenia była organizacja głosowania podczas zgromadzenia wyborczego, w którym uczestniczyło 250 delegatów. Do realizacji tego etapu zastosowaliśmy bezprzewodowe piloty do głosowania. Rozwiązanie zapewniło szybkie, bezpieczne i w pełni transparentne głosowania delegatów, z natychmiastowym zliczaniem wyników.

Aplikacja do głosowania WZA24 – bezpieczne głosowania online w sekcjach tematycznych

Kolejnym etapem była obsługa wyborów władz 19 sekcji tematycznych. Głosowania odbywały się równolegle w mniejszych salach i trwały dwa dni. W tym zakresie wykorzystaliśmy aplikację do głosowania WZA24, udostępnioną uczestnikom na dostarczonych smartfonach.

Aplikacja pozwoliła na:

• prowadzenie wielu niezależnych głosowań jednocześnie,

• pełną kontrolę nad frekwencją i wynikami,

• szybkie i bezpieczne głosowania online.

Kompleksowa obsługa głosowań – połączenie pilotów i aplikacji WZA24

Kluczem do sukcesu była integracja dwóch technologii: systemu do głosowania pilotami dla dużego zgromadzenia oraz aplikacji WZA24 dla mniejszych grup. Dzięki temu możliwe było przeprowadzenie:

• niezawodnych głosowań delegatów,

• sprawnej obsługi wielu równoległych głosowań sekcyjnych,

• natychmiastowego udostępnienia wyników w bezpieczny sposób.

Podsumowanie – nowoczesne głosowania dla dużych wydarzeń

Dzięki połączeniu nowoczesnych systemów oraz doświadczeniu zespołu WZA24, cały proces wyborczy podczas 35. Kongresu PTGiP przebiegł sprawnie i bez zakłóceń. Serdecznie dziękujemy Medica Expert Konferencje za profesjonalną współpracę, dzięki której możliwa była obsługa tak złożonych głosowań na najwyższym poziomie.

Tagi:

WZA24 • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania

9 lipca 2025 roku w Prisztinie odbyło się Walne Zgromadzenie Delegatów European Esports Federation (EEF). Z dumą informujemy, że po raz kolejny system WZA24 wsparł organizację międzynarodowego zgromadzenia tej rangi. 

Delegaci z 31 krajowych federacji podjęli podczas spotkania szereg kluczowych decyzji, w tym tę najważniejszą – dotyczącą wyboru nowego prezesa federacji. Funkcję tę objął Adam Krzesiński, którego kandydaturę wspierał Polski Związek Esportu. Do zarządu federacji dołączyła również Katarzyna Grabska. Uczestnicy podjęli również uchwałę o nadaniu zmarłemu prezesowi, Andrzejowi Kraśnickiemu, tytułu Honorowego Prezesa EEF.

Sprawny przebieg zgromadzenia dzięki WZA24

Cały proces – od publikacji porządku obrad i dostępu do dokumentów po elektroniczne głosowania – został przeprowadzony z wykorzystaniem systemu WZA24. Wydarzenie odbywało się w języku angielskim, a system został w pełni dostosowany do międzynarodowego charakteru zgromadzenia. Zapewniono płynność pracy, przejrzystość procedur oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.

Technologie wspierające rozwój struktur esportowych

Walne Zgromadzenie European Esports Federation w Prisztinie było nie tylko formalnym spotkaniem organizacyjnym, ale też ważnym momentem w rozwoju struktur europejskiego esportu. Cieszymy się, że nasze rozwiązanie mogło odegrać w tym procesie realną rolę – wspierając zarówno transparentność, jak i efektywność przebiegu całego wydarzenia.

System do obsługi głosowań dla związków sportowych

System WZA24 został w pełni dostosowany do międzynarodowego charakteru wydarzenia. Całość odbyła się w języku angielskim, a delegaci z różnych państw mogli sprawnie i bezpiecznie głosować nad dokumentami i uchwałami. WZA24 zapewnił dostęp do porządku obrad, wszystkich materiałów oraz przeprowadził głosowania w trybie elektronicznym.

Nasze rozwiązania mogą z powodzeniem wspierać związki i federacje sportowe – zarówno te krajowe, jak i międzynarodowe. Bezpieczeństwo, przejrzystość procedur, możliwość pracy w wielu językach oraz elastyczne dostosowanie do regulaminów organizacyjnych to tylko niektóre z cech, które sprawiają, że WZA24 to realne wsparcie dla każdej organizacji sportowej działającej zgodnie z zasadami kolegialności i transparentności.

_

Źródło zdjęć: oficjalna strona Polskiego Związku Esportu

Tagi:

WZA24 • głosowania online • esport • European Esports Federation • związki sportowe • cyfryzacja sportu • digitalizacja • nowoczesne zarządzanie • federacje sportowe • technologie w sporcie

Głosowania, transmisja, organizacja – wsparcie MWC podczas Krajowego Zjazdu Adwokatury

W dniach 27-29 czerwca w gmachu Opery Nova w Bydgoszczy odbył się Krajowy Zjazd Adwokatury. Był on kulminacyjnym wydarzeniem tegorocznego cyklu zgromadzeń adwokackich. W zgromadzeniu wzięło udział 350 delegatów z całego kraju, którzy w drodze głosowań wybrali nowe władze adwokatury.

Profesjonalna obsługa głosowań dla środowisk prawniczych

Do obsługi głosowań wykorzystano system WZA24, zapewniający pełne wsparcie procesu wyborczego – od identyfikacji uczestników, przez dystrybucję urządzeń, po sprawne przeprowadzenie głosowań zgodnie z obowiązującymi procedurami.

W ramach wydarzenia zrealizowano także:

• transmisję na żywo z trzech kamer obrotowych,

• obsługę multimedialno-wizualną,

• infrastrukturę stanowisk do rejestracji i wydawania urządzeń do głosowania.

Zastosowanie systemu WZA24 umożliwiło przeprowadzenie wszystkich głosowań w sposób przejrzysty, zgodny z wymaganiami i bez zakłóceń. Całość przebiegła sprawnie i zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Dziękujemy za zaufanie i współpracę!

9 czerwca 2025 r. w Warszawie odbyło się Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Piłki Siatkowej. Kluczowy element wydarzenia — wybory prezesa i zarządu — zostały przeprowadzone z wykorzystaniem systemu głosowań WZA24.

WZA24 – system do bezpiecznego i przejrzystego głosowania podczas zgromadzeń

Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Piłki Siatkowej odbyło się 9 czerwca 2025 r. w Hotelu Airport Okęcie w Warszawie. W wydarzeniu uczestniczyło 97 delegatów z całej Polski. Kluczowym punktem programu były wybory prezesa i zarządu związku.

Do przeprowadzenia głosowań wykorzystano system WZA24 – nasze narzędzie do przejrzystych i bezpiecznych głosowań statutowych. Delegaci logowali się przy użyciu indywidualnych kodów QR i oddawali głosy na terminalach z ekranami dotykowymi. Dzięki elektronicznej liście wyborczej z opcją głosowania wielokrotnego, proces przebiegł sprawnie i zgodnie z wymogami formalnymi.

Kompleksowa obsługa zgromadzenia – technologia i doświadczenie

Poza obsługą samego procesu głosowania, zespół WZA24 odpowiadał za kompleksowe wsparcie techniczne całego wydarzenia:
– pełną rejestrację audio-wideo,
– przygotowanie oficjalnego protokołu,
– stworzenie stenogramu zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Wszystkie te elementy zostały zrealizowane w oparciu o wysokie standardy techniczne i organizacyjne.

Wyjątkowe wyróżnienie – replika srebrnego medalu olimpijskiego

Nasze zaangażowanie zostało docenione w szczególny sposób – w podziękowaniu za profesjonalną obsługę otrzymaliśmy replikę srebrnego medalu olimpijskiego, zdobytego przez reprezentację Polski w siatkówce podczas Igrzysk Olimpijskich w Paryżu (2024). To dla nas ogromne wyróżnienie i symboliczne potwierdzenie, że działamy na najwyższym poziomie.

Dziękujemy za zaufanie i współpracę!

Za nami kolejna realizacja wydarzenia sprawozdawczo-wyborczego adwokatów – tym razem w Rzeszowie. Udział wzięło aż 655 głosujących.

Kompleksowa obsługa głosowań i transmisji dla Izby Adwokackiej

WZA24 odpowiadało za kompleksową obsługę głosowań oraz transmisji wydarzenia, zapewniając sprawne działanie systemów, zgodność z procedurami oraz pełne wsparcie techniczne na miejscu. Dzięki naszemu doświadczeniu i dopracowanym rozwiązaniom, proces głosowania przebiegł bez zakłóceń, a uczestnicy mogli na bieżąco śledzić przebieg obrad.

Obsługa głosowania, transmisja i nagłośnienie 

Kluczowym elementem realizacji było również niezawodne nagłośnienie sali. W tej części współpracowaliśmy z firmą Vissonic, której systemy konferencyjne po raz kolejny sprawdziły się w wymagającym środowisku dużego zgromadzenia. Dobre nagłośnienie to nie tylko komfort uczestników, ale także gwarancja przejrzystości i skutecznej komunikacji.

Cieszymy się, że nasze rozwiązania wspierają środowiska zawodowe w organizacji tak ważnych wydarzeń. Dziękujemy za zaufanie i z niecierpliwością czekamy na kolejne realizacje.

17 maja 2025 roku mieliśmy przyjemność po raz kolejny współpracować z Izbą Adwokacką w Warszawie, zapewniając kompleksową obsługę Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego. To wydarzenie wyróżnia się nie tylko liczbą uczestników, ale też złożonością organizacyjną i technologiczną.

Zakres realizacji

Nasze działania objęły wszystkie kluczowe elementy:

• obsługę głosowań stacjonarnych i zdalnych z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i przejrzystości,

• transmisję na żywo w jakości Full HD, realizowaną z użyciem trzech kamer i systemu przełączania obrazu,

• nagłośnienie sali z wykorzystaniem mikrofonów konferencyjnych zapewniających komfort wypowiedzi,

• wsparcie techniczne i helpdesk – zarówno na miejscu w Warszawie, jak i zdalnie z naszej siedziby w Poznaniu,

• monitoring infrastruktury serwerowej i stały nadzór programistyczny.

Skala wydarzenia

W zgromadzeniu wzięło udział ponad 4300 adwokatów spośród 6900 uprawnionych – zarówno stacjonarnie w Hotelu Regent w Warszawie, jak i zdalnie, za pośrednictwem naszej platformy. Przeprowadziliśmy kilkadziesiąt głosowań, w tym kluczowe – wybory nowych władz Izby.

Szczególnym wyzwaniem było głosowanie na delegatów na Krajowy Zjazd Adwokatury – na liście znalazło się 230 kandydatów, z których każdy uczestnik mógł wybrać 103 osoby. W ciągu zaledwie 20 minut oddano ponad 96 000 głosów. To sprawdzian nie tylko organizacyjny, ale i technologiczny, potwierdzający wydajność oraz niezawodność naszego systemu.

Zespół

Za sprawną obsługę wydarzenia odpowiadał 13-osobowy zespół:

• 5 specjalistów technicznych obecnych na miejscu,

• 6-osobowy zespół helpdesku pracujący zdalnie z Poznania,

• 2 programistów monitorujących infrastrukturę serwerową i zapewniających natychmiastową reakcję w razie potrzeby.

Wieloletnia współpraca

Izba Adwokacka w Warszawie od wielu lat korzysta z naszych usług przy organizacji Zgromadzeń. Każde z nich to złożone przedsięwzięcie, które potwierdza nasze doświadczenie w obsłudze wydarzeń o dużej skali i wysokim stopniu złożoności.

Gratulacje

Serdecznie gratulujemy adw. dr Katarzynie Gajowniczek-Pruszyńskiej wyboru na stanowisko Dziekana Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie.
Gratulujemy również nowo wybranym członkom Okręgowej Rady Adwokackiej:

• adw. Agacie Rewerskiej

• adw. Aleksandrowi Krysztofowiczowi

• adw. dr. Kamilowi Szmidowi

• adw. Michałowi Fertakowi

• adw. Grzegorzowi Kukowce

• adw. Annie Atanasow

• adw. dr. Łukaszowi Chojniakowi

• adw. Annie Czepkowskiej-Rutkowskiej

• adw. Marii Kozłowskiej

• adw. Joannie Tkaczyk-Lipnickiej

• adw. Dominice Tomaszewskiej

• adw. dr Beacie Paxford

• adw. Tomaszowi Korczyńskiemu

• adw. Sławomirowi Zdunkowi

• adw. Wojciechowi Bagińskiemu

Życzymy całemu zespołowi owocnej kadencji i wielu sukcesów w działalności na rzecz środowiska adwokackiego w Warszawie.

System WZA24 ponownie wsparł jedno z kluczowych wydarzeń w środowisku prawniczym. Podczas zgromadzenia sprawozdawczo-wyborczego Izby Adwokackiej w Szczecinie zapewniliśmy kompleksową obsługę głosowań elektronicznych w trybie stacjonarnym. Nasze rozwiązania pozwoliły na sprawne i bezpieczne przeprowadzenie procedury wyborczej, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

System WZA24 w praktyce – urządzenia dotykowe i elektroniczna lista wyborcza

Na potrzeby zgromadzenia dostarczyliśmy nowoczesne urządzenia z ekranami dotykowymi, które zostały zintegrowane z elektroniczną listą wyborczą w systemie WZA24. To połączenie umożliwiło nie tylko szybkie i precyzyjne głosowanie, ale również pełną kontrolę frekwencji oraz transparentność procesu.

Całość przebiegła płynnie i w pełni profesjonalnie – zarówno pod względem technicznym, jak i organizacyjnym.

Ponad 350 uczestników i wybory nowych władz adwokatury

W zgromadzeniu wzięło udział ponad 350 adwokatów.  Przeprowadzone głosowania pozwoliły wyłonić nowe władze szczecińskiej Izby Adwokackiej.

Gościem specjalnym wydarzenia był Minister Sprawiedliwości Adam Bodnar.

Dziękujemy za zaufanie i możliwość wsparcia tak ważnego momentu w życiu samorządu adwokackiego.