WZA24 wsparło międzynarodowe wydarzenia esportu!

18 listopada 2024 roku odbyło się Walne Zgromadzenie Międzynarodowej Federacji Esportu (IESF) w Rijadzie, w Arabii Saudyjskiej. To globalne wydarzenie, w którym uczestniczyły delegacje z 146 krajów, miało miejsce dzięki pełnemu wsparciu systemu WZA24, dostosowanego do indywidualnych potrzeb organizatorów.

Indywidualne dostosowanie systemu do obsługi walnych zgromadzeń WZA24

W ramach współpracy z IESF, system WZA24 został w pełni dostosowany do specyficznych wymagań wydarzenia. Uwzględniając międzynarodowy charakter zgromadzenia, interfejs systemu został przygotowany w języku angielskim, co zapewniło łatwy dostęp do wszystkich funkcji uczestnikom z różnych krajów. Zespół organizacyjny na miejscu mógł liczyć na nasze pełne wsparcie, zarówno w przygotowaniach przed wydarzeniem, jak i podczas samego posiedzenia.

Wsparcie organizacyjne i szkolenia

Nasze działania obejmowały szereg zadań, które miały na celu zapewnienie płynnego przebiegu wydarzenia. Przygotowaliśmy konta użytkowników, opracowaliśmy porządek obrad oraz przygotowaliśmy mechanizmy głosowań, które były kluczowe podczas podejmowania decyzji, w tym wyborów do organów federacji.

Dodatkowo, przeprowadziliśmy dedykowane szkolenie dla zespołu organizacyjnego, który pracował bezpośrednio na miejscu, aby zapewnić im pełne zrozumienie systemu i jego funkcji. Nasze wsparcie obejmowało także zdalną pomoc w trakcie samego zgromadzenia, co pozwoliło na szybkie rozwiązywanie ewentualnych problemów i zapewnienie niezakłóconego przebiegu wydarzenia.

Płynność głosowania i dostępność informacji

Delegaci Walnego Zgromadzenia mieli dostęp do systemu poprzez skanowanie dedykowanego kodu QR, co umożliwiło im łatwe logowanie się na swoich urządzeniach mobilnych. W ten sposób uzyskali dostęp do porządku obrad, projektów uchwał oraz mogli uczestniczyć w kilkudziesięciu głosowaniach, w tym wyborach do organów Międzynarodowej Federacji Esportu. Dzięki systemowi WZA24 proces głosowania i wymiany informacji był sprawny i bezpieczny, co pozwoliło delegatom skupić się na merytorycznych aspektach zgromadzenia. 

Globalny zasięg naszych rozwiązań

IESF, z siedzibą w Korei Południowej, jest jednym z naszych najbardziej odległych klientów, co podkreśla globalny charakter naszej działalności. Współpraca z tak dużą międzynarodową organizacją to dowód na to, że system WZA24 sprawdza się w różnych częściach świata, wspierając organizację wydarzeń o dużym znaczeniu.

Podsumowanie

Międzynarodowe Walne Zgromadzenie Międzynarodowej Federacji Esportu w Rijadzie to kolejny przykład na to, jak system WZA24 może wspierać globalne wydarzenia, oferując elastyczność i niezawodność w obsłudze zgromadzeń o różnym charakterze. Dzięki naszemu rozwiązaniu, organizatorzy mogli skupić się na realizacji swoich celów, a delegaci mieli pewność, że proces decyzyjny przebiega w sposób sprawny i zgodny z najwyższymi standardami.

Konferencja o spółdzielczych systemach ochrony instytucjonalnej w Poznaniu

3 października 2024 r. w poznańskim Hotelu Sheraton odbyła się międzynarodowa konferencja na temat Spółdzielcze systemy ochrony instytucjonalnej w Polsce, nad którym obradowała Grupa Robocza ds. Instytucjonalnych Systemów Ochrony IPS, działająca przy Europejskim Stowarzyszeniu Banków Spółdzielczych (EACB). Wydarzenie, zorganizowane w trybie hybrydowym, zgromadziło 30 przedstawicieli banków spółdzielczych z całej Europy.

Zrealizowaliśmy pełną obsługę konferencji, obejmującą również profesjonalne wsparcie w zakresie głosowań.

Sala konferencyjna została wyposażona w 16 mikrofonów pulpitowych Vissonic oraz dwa mikrofony bezprzewodowe Shure, co zagwarantowało doskonałą jakość dźwięku i komfort uczestników.

Profesjonalna obsługa głosowań na konferencji

Zarówno stacjonarni, jak i zdalni uczestnicy mieli możliwość aktywnego udziału w obradach, co znacząco wpłynęło na efektywność komunikacji i podejmowanie decyzji. Nasza obsługa głosowań dla spółdzielni oraz wsparcie dla międzynarodowych wydarzeń podkreślają naszą zdolność do organizacji profesjonalnych spotkań.

Cieszymy się, że mogliśmy przyczynić się do sukcesu tej ważnej konferencji, wspierając rozwój sektora banków spółdzielczych oraz ich współpracę na arenie międzynarodowej.

Zgromadzenie Związku Miast Polskich – obsługa głosowań dla blisko 200 samorządowców w dniu 18 czerwca 2024 roku. Mieliśmy przyjemność zapewnić obsługę głosowań podczas Zgromadzenia Związku Miast Polskich. W wydarzeniu uczestniczyło niemal 200 prezydentów i burmistrzów miast z całej Polski, co czyniło je jednym z ważniejszych spotkań środowiska samorządowego.

Zgromadzenie miało kluczowe znaczenie dla organizacji – podczas obrad podjęto istotne decyzje personalne oraz wyznaczono kierunki dalszych działań.

System do głosowań podczas wyborów władz Związku

Jednym z najważniejszych punktów wydarzenia były wybory nowego prezesa oraz członków zarządu. W tym celu wykorzystano system do walnych zgromadzeń WZA24, który umożliwił sprawne przeprowadzenie całego procesu.

Zastosowane elektroniczne głosowanie zapewniło:

• szybkie i uporządkowane głosowanie na zgromadzeniu,
• precyzyjne zliczanie wyników,
• pełną transparentność procesu wyborczego.

Dzięki temu decyzje mogły być podejmowane bez opóźnień i w sposób w pełni kontrolowany.

Kompleksowa obsługa głosowań stacjonarnych i zaplecze techniczne

W ramach realizacji zapewniliśmy nie tylko obsługę głosowań WZA24, ale również pełne wsparcie techniczne wydarzenia.

Dostarczone rozwiązania obejmowały:

• dedykowane piloty do głosowania,
• system konferencyjny z mikrofonami pulpitowymi Vissonic Polska,
• rejestrację audio-wideo z wykorzystaniem kamery obrotowej,
• transmisję na żywo do innych sal konferencyjnych.

Tak przygotowana infrastruktura umożliwiła sprawną komunikację oraz bieżące śledzenie przebiegu obrad przez wszystkich uczestników.

Profesjonalna obsługa głosowań WZA24 dla samorządów

Zapewniliśmy kompleksową profesjonalną obsługę głosowań WZA24, obejmującą przygotowanie systemu, konfigurację oraz wsparcie zespołu technicznego podczas całego wydarzenia.

Nasza platforma do głosowań znajduje zastosowanie w:

• zgromadzeniach organizacji samorządowych,
• spotkaniach o charakterze wyborczym,
• wydarzeniach wymagających niezawodnego systemu do głosowania online i stacjonarnego.

System WZA – sprawdzone rozwiązanie dla dużych wydarzeń

System WZA24 to narzędzie, które wspiera zarówno głosowanie online, jak i obsługę wydarzeń stacjonarnych o dużej skali. Zapewnia stabilność działania oraz wysoki standard organizacyjny.