Organizacja ogólnopolskich wydarzeń statutowych dla samorządów zawodowych to ogromne wyzwanie logistyczne, technologiczne i prawne. Krajowy Zjazd Fizjoterapeutów, który odbył się w hotelu Novotel Warszawa Centrum, zgromadził ponad 300 delegatów z całego kraju. Jako zespół WZA24 mieliśmy przyjemność kompleksowo obsłużyć to prestiżowe wydarzenie pod kątem technicznym oraz systemowym, dostarczając infrastrukturę niezbędną do sprawnego i bezpiecznego procedowania obrad.

Wyzwania logistyczne i technologiczne podczas zjazdów krajowych

Zjazdy krajowe o charakterze sprawozdawczo-wyborczym charakteryzują się wyjątkowo napiętym harmonogramem oraz koniecznością przeprowadzenia dziesiątek formalnych głosowań. Kluczowym elementem sukcesu jest zapewnienie bezwzględnej płynności – każda minuta opóźnienia przy zliczaniu głosów generuje przestoje, które w skali kilkudniowego wydarzenia mogą zaważyć na realizacji porządku obrad. Ponad trzystu uczestników wymagało wdrożenia intuicyjnych rozwiązań, które eliminują bariery technologiczne i gwarantują pełną przejrzystość procedur statutowych.

Kompleksowe rozwiązanie WZA24 – system i infrastruktura

Aby ułatwić i maksymalnie przyspieszyć procesy decyzyjne, dostarczyliśmy zintegrowane środowisko sprzętowo-systemowe, dopasowane do wymogów formalnych Krajowej Izby Fizjoterapeutów.

Elektroniczne systemy do głosowania i tablety dla delegatów

Podstawą platformy decyzyjnej był dedykowany system WZA24 uruchomiony na indywidualnych tabletach dostarczonych każdemu z ponad 300 delegatów. Narzędzie to zapewniło uczestnikom stały, cyfrowy podgląd aktualnego porządku obrad oraz umożliwiło błyskawiczne i bezbłędne głosowanie nad uchwałami. Co kluczowe w przypadku zjazdów o charakterze personalnym, system pozwolił na bezpieczną  realizację tajnych głosowań wyborczych. Odbyło się to przy użyciu elektronicznej listy wielokrotnego wyboru, gwarantując pełną anonimowość przy jednoczesnym natychmiastowym zliczaniu wyników.

Szybka weryfikacja i logowanie za pomocą kodów QR

Tradycyjne metody rejestracji i logowania na urządzeniach często generują zatory na początku obrad. Rozwiązaliśmy ten problem, przygotowując dla delegatów spersonalizowane identyfikatory wyposażone w unikalne kody QR. Zastosowanie tej technologii pozwoliło na ekspresowe, automatyczne i całkowicie bezproblemowe logowanie się uczestników na tabletach, co  zminimalizowało czas potrzebny na formalności startowe.

Profesjonalne zaplecze AV i sprzęt konferencyjny Vissonic

Równolegle z warstwą programistyczną zadbaliśmy o najwyższy standard obsługi multimedialnej sali konferencyjnej w hotelu Novotel Warszawa Centrum. Zapewniliśmy kompleksowe, optymalnie zestrojone nagłośnienie, mikrofony pulpitowe oraz doręczne marki Vissonic Polska. Całość uzupełniały wielkoformatowe ekrany, na których realizowana była dynamiczna wizualizacja prezentacji multimedialnych oraz – co najważniejsze dla delegatów – natychmiastowa prezentacja wyników poszczególnych głosowań w czasie rzeczywistym.

Optymalizacja czasu obrad jako kluczowy wskaźnik efektywności

Najlepszym miernikiem skuteczności wdrożonych technologii konferencyjnych jest realny czas trwania zgromadzenia. Wielkie brawa należą się organizatorom oraz samym delegatom za wyjątkowe tempo, skupienie i dyscyplinę podczas całego wydarzenia.

Sprawna obsługa głosowań oraz automatyzacja procedur w znacznym stopniu przyczyniły się do zrealizowania pełnego porządku obrad w dwa dni, pomimo że zjazd pierwotnie zaplanowany był na trzy dni. Usprawnienie procesów weryfikacji kworum i liczenia głosów pozwoliło zaoszczędzić cały dzień pracy operacyjnej, co stanowi ogromną korzyść logistyczną i budżetową dla organizatora.

Podsumowanie i współpraca

Serdecznie dziękujemy Krajowej Izbie Fizjoterapeutów za zaufanie oraz możliwość współtworzenia tak wymagającego i profesjonalnego wydarzenia. Sukces tego wdrożenia potwierdza, że odpowiednio dobrana technologia eventowa nie tylko zabezpiecza formalną stronę zjazdów, ale realnie wpływa na komfort uczestników i ekonomikę całego przedsięwzięcia.

WZA24 • Krajowy Zjazd Fizjoterapeutów • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania

Zrealizowaliśmy kompleksową usługę obsługi Walnego Zgromadzenia dla Grupy BPS S.A., które odbyło się w prestiżowej lokalizacji – hotelu DoubleTree by Hilton w Warszawie. Wydarzenie zostało przeprowadzone w trybie hybrydowym, łącząc udział stacjonarny z bezpiecznym i wygodnym uczestnictwem zdalnym.

Hybrydowe głosowania z wykorzystaniem systemu WZA24

Kluczowym elementem realizacji była obsługa głosowań z użyciem naszego autorskiego systemu WZA24, zaprojektowanego specjalnie do przeprowadzania walnych zgromadzeń oraz zgromadzeń akcjonariuszy i udziałowców.

Uczestnicy obecni na sali oddawali głosy na dostarczonych przez nas smartfonach, co pozwoliło na szybkie, intuicyjne i w pełni cyfrowe głosowanie bez konieczności użycia kart papierowych.

Uczestnicy zdalni głosowali w czasie rzeczywistym poprzez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.

System WZA24 zapewnił pełną synchronizację głosowań stacjonarnych i zdalnych, natychmiastowe wyniki oraz wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Profesjonalne nagłośnienie i obsługa techniczna

W ramach realizacji odpowiadaliśmy również za stronę audio wydarzenia. Zastosowaliśmy profesjonalne rozwiązania estradowe:

• głośniki estradowe JBL, gwarantujące wysoką jakość dźwięku w całej sali,
• mikrofony pulpitowe Vissonic, zapewniające komfort wypowiedzi dla prezydium oraz mówców.

Całość została odpowiednio skonfigurowana i nadzorowana przez nasz zespół techniczny, co pozwoliło na sprawny i bezproblemowy przebieg obrad.

Transmisja i rejestracja obrad

Walne Zgromadzenie było transmitowane na żywo oraz rejestrowane z wykorzystaniem kamery obrotowej na statywie, co umożliwiło dynamiczne kadrowanie oraz pełną dokumentację przebiegu wydarzenia. Dzięki temu uczestnicy zdalni mogli śledzić obrady w wysokiej jakości, a organizator zyskał kompletny materiał archiwalny.

Sprawdzona realizacja wydarzeń korporacyjnych

Realizacja Walnego Zgromadzenia Grupy BPS S.A. potwierdza nasze doświadczenie w obsłudze wydarzeń korporacyjnych o wysokim stopniu formalności, wymagających niezawodnych rozwiązań technologicznych, bezpieczeństwa oraz precyzyjnej organizacji.

Jeśli planujesz walne zgromadzenie, zgromadzenie wspólników lub inne wydarzenie wymagające hybrydowych głosowań, transmisji i kompleksowej obsługi technicznej – zapraszamy do kontaktu. System WZA24 i nasze zaplecze techniczne są gotowe na każde wyzwanie.

Tagi:

WZA24 • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania

15 listopada podczas XIV Kongresu Polskiego Stronnictwa Ludowego delegaci przeprowadzili wybory władz statutowych. W ramach obrad odbyło się tajne głosowanie na Prezesa PSL, które zakończyło się ponownym wyborem Władysława Kosiniaka-Kamysza.

Organizatorzy powierzyli nam przeprowadzenie procesu wyborczego z wykorzystaniem systemu WZA24, aby zapewnić bezpieczeństwo, poufność i pełną zgodność procedury z przyjętymi zasadami. 

Tajne i bezpieczne głosowanie z WZA24

Całe głosowanie zostało przeprowadzone w formule tajnej z użyciem systemu WZA24. Nasza platforma zagwarantowała pełną poufność oddawanych głosów, integralność procesu oraz bezpieczeństwo danych uczestników. Jednocześnie umożliwiliśmy organizatorom pełną kontrolę nad przebiegiem głosowania, gwarantując zgodność z regulaminem, stabilność procedury oraz weryfikowalność wyników.

Profesjonalna obsługa wyborów o charakterze krajowym

Dzięki zastosowaniu WZA24 proces wyborczy przebiegł sprawnie i w pełni zgodnie z przyjętymi zasadami organizatora. System umożliwił przeprowadzenie głosowania w sposób bezpieczny, transparentny i zgodny z wymogami wydarzenia o randze krajowej, zapewniając pełną kontrolę nad przebiegiem i wynikami głosowania.

Podsumowanie realizacji WZA24

Powierzenie nam obsługi tajnego głosowania podczas XIV Kongresu PSL potwierdza, że WZA24 spełnia wymagania organizatorów wydarzeń o wysokiej randze formalnej. Dziękujemy za zaufanie i możliwość wsparcia procesu, w którym kluczowe znaczenie mają bezpieczeństwo, poufność oraz zgodność z przyjętymi procedurami.

Tagi:

WZA24 • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania • wybory przewodniczącego system • narzędzie do obsługi głosowania 

Zespół WZA24 miał okazję zapewnić kompleksową obsługę głosowania podczas VII Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów Polskiego Stronnictwa Ludowego, który odbył się w Poznaniu.

W wydarzeniu wzięło udział 322 delegatów z całej Wielkopolski. Podczas obrad przeprowadzono wybory nowego przewodniczącego wielkopolskich struktur PSL – funkcję tę objął Krzysztof Paszyk, zastępując Andrzeja Grzyba.

Profesjonalna obsługa głosowań dla organizatorów wydarzeń

Dzięki naszemu doświadczeniu w obsłudze głosowań elektronicznych, cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo. System WZA24 umożliwia przeprowadzanie głosowań w sposób szybki, bezpieczny i przejrzysty.

Głosowanie na pilotach – szybkie i wygodne dla delegatów

Podczas zjazdu delegaci korzystali z pilotów do głosowania, co zapewniło intuicyjne i szybkie oddawanie głosów. Nasze rozwiązanie minimalizuje ryzyko błędów i gwarantuje pełną zgodność z procedurami wyborczymi.

Wsparcie ekspertów WZA24 podczas wydarzenia

Gościem honorowym wydarzenia był Wicepremier, Minister Obrony Narodowej Władysław Kosiniak-Kamysz. Nasz zespół czuwał nad przebiegiem głosowań, zapewniając obsługę techniczną i wsparcie całego procesu.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań WZA24 proces wyborczy przebiegł przejrzysto, bez zakłóceń i w pełni zgodnie z regulaminem, a delegaci mogli skupić się na debacie i podejmowaniu decyzji.

Podczas jubileuszowego 35. Kongresu Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników zapewniliśmy kompleksową obsługę procesów wyborczych. Kongres odbył się w prestiżowym hotelu DoubleTree by Hilton w Łodzi i zgromadził setki specjalistów oraz delegatów z całej Polski. Dzięki nowoczesnym technologiom oraz doświadczonemu zespołowi możliwe było sprawne poprowadzenie zarówno głównego zgromadzenia, jak i wyborów w sekcjach tematycznych.

Obsługa głosowań delegatów – system do głosowania dla 250 uczestników

Pierwszym etapem wydarzenia była organizacja głosowania podczas zgromadzenia wyborczego, w którym uczestniczyło 250 delegatów. Do realizacji tego etapu zastosowaliśmy bezprzewodowe piloty do głosowania. Rozwiązanie zapewniło szybkie, bezpieczne i w pełni transparentne głosowania delegatów, z natychmiastowym zliczaniem wyników.

Aplikacja do głosowania WZA24 – bezpieczne głosowania online w sekcjach tematycznych

Kolejnym etapem była obsługa wyborów władz 19 sekcji tematycznych. Głosowania odbywały się równolegle w mniejszych salach i trwały dwa dni. W tym zakresie wykorzystaliśmy aplikację do głosowania WZA24, udostępnioną uczestnikom na dostarczonych smartfonach.

Aplikacja pozwoliła na:

• prowadzenie wielu niezależnych głosowań jednocześnie,

• pełną kontrolę nad frekwencją i wynikami,

• szybkie i bezpieczne głosowania online.

Kompleksowa obsługa głosowań – połączenie pilotów i aplikacji WZA24

Kluczem do sukcesu była integracja dwóch technologii: systemu do głosowania pilotami dla dużego zgromadzenia oraz aplikacji WZA24 dla mniejszych grup. Dzięki temu możliwe było przeprowadzenie:

• niezawodnych głosowań delegatów,

• sprawnej obsługi wielu równoległych głosowań sekcyjnych,

• natychmiastowego udostępnienia wyników w bezpieczny sposób.

Podsumowanie – nowoczesne głosowania dla dużych wydarzeń

Dzięki połączeniu nowoczesnych systemów oraz doświadczeniu zespołu WZA24, cały proces wyborczy podczas 35. Kongresu PTGiP przebiegł sprawnie i bez zakłóceń. Serdecznie dziękujemy Medica Expert Konferencje za profesjonalną współpracę, dzięki której możliwa była obsługa tak złożonych głosowań na najwyższym poziomie.

Tagi:

WZA24 • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania

9 lipca 2025 roku w Prisztinie odbyło się Walne Zgromadzenie Delegatów European Esports Federation (EEF). Z dumą informujemy, że po raz kolejny system WZA24 wsparł organizację międzynarodowego zgromadzenia tej rangi. 

Delegaci z 31 krajowych federacji podjęli podczas spotkania szereg kluczowych decyzji, w tym tę najważniejszą – dotyczącą wyboru nowego prezesa federacji. Funkcję tę objął Adam Krzesiński, którego kandydaturę wspierał Polski Związek Esportu. Do zarządu federacji dołączyła również Katarzyna Grabska. Uczestnicy podjęli również uchwałę o nadaniu zmarłemu prezesowi, Andrzejowi Kraśnickiemu, tytułu Honorowego Prezesa EEF.

Sprawny przebieg zgromadzenia dzięki WZA24

Cały proces – od publikacji porządku obrad i dostępu do dokumentów po elektroniczne głosowania – został przeprowadzony z wykorzystaniem systemu WZA24. Wydarzenie odbywało się w języku angielskim, a system został w pełni dostosowany do międzynarodowego charakteru zgromadzenia. Zapewniono płynność pracy, przejrzystość procedur oraz zgodność z obowiązującymi przepisami.

Technologie wspierające rozwój struktur esportowych

Walne Zgromadzenie European Esports Federation w Prisztinie było nie tylko formalnym spotkaniem organizacyjnym, ale też ważnym momentem w rozwoju struktur europejskiego esportu. Cieszymy się, że nasze rozwiązanie mogło odegrać w tym procesie realną rolę – wspierając zarówno transparentność, jak i efektywność przebiegu całego wydarzenia.

System do obsługi głosowań dla związków sportowych

System WZA24 został w pełni dostosowany do międzynarodowego charakteru wydarzenia. Całość odbyła się w języku angielskim, a delegaci z różnych państw mogli sprawnie i bezpiecznie głosować nad dokumentami i uchwałami. WZA24 zapewnił dostęp do porządku obrad, wszystkich materiałów oraz przeprowadził głosowania w trybie elektronicznym.

Nasze rozwiązania mogą z powodzeniem wspierać związki i federacje sportowe – zarówno te krajowe, jak i międzynarodowe. Bezpieczeństwo, przejrzystość procedur, możliwość pracy w wielu językach oraz elastyczne dostosowanie do regulaminów organizacyjnych to tylko niektóre z cech, które sprawiają, że WZA24 to realne wsparcie dla każdej organizacji sportowej działającej zgodnie z zasadami kolegialności i transparentności.

_

Źródło zdjęć: oficjalna strona Polskiego Związku Esportu

Tagi:

WZA24 • głosowania online • esport • European Esports Federation • związki sportowe • cyfryzacja sportu • digitalizacja • nowoczesne zarządzanie • federacje sportowe • technologie w sporcie

Głosowania, transmisja, organizacja – wsparcie MWC podczas Krajowego Zjazdu Adwokatury

W dniach 27-29 czerwca w gmachu Opery Nova w Bydgoszczy odbył się Krajowy Zjazd Adwokatury. Był on kulminacyjnym wydarzeniem tegorocznego cyklu zgromadzeń adwokackich. W zgromadzeniu wzięło udział 350 delegatów z całego kraju, którzy w drodze głosowań wybrali nowe władze adwokatury.

Profesjonalna obsługa głosowań dla środowisk prawniczych

Do obsługi głosowań wykorzystano system WZA24, zapewniający pełne wsparcie procesu wyborczego – od identyfikacji uczestników, przez dystrybucję urządzeń, po sprawne przeprowadzenie głosowań zgodnie z obowiązującymi procedurami.

W ramach wydarzenia zrealizowano także:

• transmisję na żywo z trzech kamer obrotowych,

• obsługę multimedialno-wizualną,

• infrastrukturę stanowisk do rejestracji i wydawania urządzeń do głosowania.

Zastosowanie systemu WZA24 umożliwiło przeprowadzenie wszystkich głosowań w sposób przejrzysty, zgodny z wymaganiami i bez zakłóceń. Całość przebiegła sprawnie i zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Dziękujemy za zaufanie i współpracę!

9 czerwca 2025 r. w Warszawie odbyło się Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Piłki Siatkowej. Kluczowy element wydarzenia — wybory prezesa i zarządu — zostały przeprowadzone z wykorzystaniem systemu głosowań WZA24.

WZA24 – system do bezpiecznego i przejrzystego głosowania podczas zgromadzeń

Zgromadzenie Sprawozdawczo-Wyborcze Polskiego Związku Piłki Siatkowej odbyło się 9 czerwca 2025 r. w Hotelu Airport Okęcie w Warszawie. W wydarzeniu uczestniczyło 97 delegatów z całej Polski. Kluczowym punktem programu były wybory prezesa i zarządu związku.

Do przeprowadzenia głosowań wykorzystano system WZA24 – nasze narzędzie do przejrzystych i bezpiecznych głosowań statutowych. Delegaci logowali się przy użyciu indywidualnych kodów QR i oddawali głosy na terminalach z ekranami dotykowymi. Dzięki elektronicznej liście wyborczej z opcją głosowania wielokrotnego, proces przebiegł sprawnie i zgodnie z wymogami formalnymi.

Kompleksowa obsługa zgromadzenia – technologia i doświadczenie

Poza obsługą samego procesu głosowania, zespół WZA24 odpowiadał za kompleksowe wsparcie techniczne całego wydarzenia:
– pełną rejestrację audio-wideo,
– przygotowanie oficjalnego protokołu,
– stworzenie stenogramu zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Wszystkie te elementy zostały zrealizowane w oparciu o wysokie standardy techniczne i organizacyjne.

Wyjątkowe wyróżnienie – replika srebrnego medalu olimpijskiego

Nasze zaangażowanie zostało docenione w szczególny sposób – w podziękowaniu za profesjonalną obsługę otrzymaliśmy replikę srebrnego medalu olimpijskiego, zdobytego przez reprezentację Polski w siatkówce podczas Igrzysk Olimpijskich w Paryżu (2024). To dla nas ogromne wyróżnienie i symboliczne potwierdzenie, że działamy na najwyższym poziomie.

Dziękujemy za zaufanie i współpracę!