Zrealizowaliśmy kompleksową usługę obsługi Walnego Zgromadzenia dla Grupy BPS S.A., które odbyło się w prestiżowej lokalizacji – hotelu DoubleTree by Hilton w Warszawie. Wydarzenie zostało przeprowadzone w trybie hybrydowym, łącząc udział stacjonarny z bezpiecznym i wygodnym uczestnictwem zdalnym.

Hybrydowe głosowania z wykorzystaniem systemu WZA24

Kluczowym elementem realizacji była obsługa głosowań z użyciem naszego autorskiego systemu WZA24, zaprojektowanego specjalnie do przeprowadzania walnych zgromadzeń oraz zgromadzeń akcjonariuszy i udziałowców.

Uczestnicy obecni na sali oddawali głosy na dostarczonych przez nas smartfonach, co pozwoliło na szybkie, intuicyjne i w pełni cyfrowe głosowanie bez konieczności użycia kart papierowych.

Uczestnicy zdalni głosowali w czasie rzeczywistym poprzez przeglądarkę internetową, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.

System WZA24 zapewnił pełną synchronizację głosowań stacjonarnych i zdalnych, natychmiastowe wyniki oraz wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Profesjonalne nagłośnienie i obsługa techniczna

W ramach realizacji odpowiadaliśmy również za stronę audio wydarzenia. Zastosowaliśmy profesjonalne rozwiązania estradowe:

• głośniki estradowe JBL, gwarantujące wysoką jakość dźwięku w całej sali,
• mikrofony pulpitowe Vissonic, zapewniające komfort wypowiedzi dla prezydium oraz mówców.

Całość została odpowiednio skonfigurowana i nadzorowana przez nasz zespół techniczny, co pozwoliło na sprawny i bezproblemowy przebieg obrad.

Transmisja i rejestracja obrad

Walne Zgromadzenie było transmitowane na żywo oraz rejestrowane z wykorzystaniem kamery obrotowej na statywie, co umożliwiło dynamiczne kadrowanie oraz pełną dokumentację przebiegu wydarzenia. Dzięki temu uczestnicy zdalni mogli śledzić obrady w wysokiej jakości, a organizator zyskał kompletny materiał archiwalny.

Sprawdzona realizacja wydarzeń korporacyjnych

Realizacja Walnego Zgromadzenia Grupy BPS S.A. potwierdza nasze doświadczenie w obsłudze wydarzeń korporacyjnych o wysokim stopniu formalności, wymagających niezawodnych rozwiązań technologicznych, bezpieczeństwa oraz precyzyjnej organizacji.

Jeśli planujesz walne zgromadzenie, zgromadzenie wspólników lub inne wydarzenie wymagające hybrydowych głosowań, transmisji i kompleksowej obsługi technicznej – zapraszamy do kontaktu. System WZA24 i nasze zaplecze techniczne są gotowe na każde wyzwanie.

Tagi:

WZA24 • głosowania online • system do obsługi głosowań • głosowanie delegatów • aplikacja do głosowania • obsługa głosowań • piloty do głosowania • aplikacja do głosowania