Podczas jubileuszowego 35. Kongresu Polskiego Towarzystwa Ginekologów i Położników zapewniliśmy kompleksową obsługę procesów wyborczych. Kongres odbył się w prestiżowym hotelu DoubleTree by Hilton w Łodzi i zgromadził setki specjalistów oraz delegatów z całej Polski. Dzięki nowoczesnym technologiom oraz doświadczonemu zespołowi możliwe było sprawne poprowadzenie zarówno głównego zgromadzenia, jak i wyborów w sekcjach tematycznych.

Obsługa głosowań delegatów – system do głosowania dla 250 uczestników

Pierwszym etapem wydarzenia była organizacja głosowania podczas zgromadzenia wyborczego, w którym uczestniczyło 250 delegatów. Do realizacji tego etapu zastosowaliśmy bezprzewodowe piloty do głosowania. Rozwiązanie zapewniło szybkie, bezpieczne i w pełni transparentne głosowania delegatów, z natychmiastowym zliczaniem wyników.

Aplikacja do głosowania WZA24 – bezpieczne głosowania online w sekcjach tematycznych

Kolejnym etapem była obsługa wyborów władz 19 sekcji tematycznych. Głosowania odbywały się równolegle w mniejszych salach i trwały dwa dni. W tym zakresie wykorzystaliśmy aplikację do głosowania WZA24, udostępnioną uczestnikom na dostarczonych smartfonach.

Aplikacja pozwoliła na:

• prowadzenie wielu niezależnych głosowań jednocześnie,

• pełną kontrolę nad frekwencją i wynikami,

• szybkie i bezpieczne głosowania online.

Kompleksowa obsługa głosowań – połączenie pilotów i aplikacji WZA24

Kluczem do sukcesu była integracja dwóch technologii: systemu do głosowania pilotami dla dużego zgromadzenia oraz aplikacji WZA24 dla mniejszych grup. Dzięki temu możliwe było przeprowadzenie:

• niezawodnych głosowań delegatów,

• sprawnej obsługi wielu równoległych głosowań sekcyjnych,

• natychmiastowego udostępnienia wyników w bezpieczny sposób.

Podsumowanie – nowoczesne głosowania dla dużych wydarzeń

Dzięki połączeniu nowoczesnych systemów oraz doświadczeniu zespołu WZA24, cały proces wyborczy podczas 35. Kongresu PTGiP przebiegł sprawnie i bez zakłóceń. Serdecznie dziękujemy Medica Expert Konferencje za profesjonalną współpracę, dzięki której możliwa była obsługa tak złożonych głosowań na najwyższym poziomie.